| Albo Pretorio - OnLine |
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La procedura è stata realizzata per consentire la gestione informatica degli atti da pubblicare all’albo pretorio on line come da vigenti disposizioni della legge 69/2009 art. 38. Attraverso una efficace gestione tabellare il software permette la gestione di un numero infinito di registri, tipi di atti ed uffici. Una serie di parametri consente la definizione delle regole di pubblicazione degli atti, il tempo di visione ed il ritiro automatico senza che sia l’operatore a doversi preoccupare di queste fasi. La pubblicazione automatica avviene con un trasferimento sia FTP che SFTP sui webserver che lo richiedono. L’inserimento degli atti all’interno del software è guidato da una maschera di inputazione che, attraverso una serie di scelte da caselle a tendina, rende più agevole l’immisione degli atti con la possibilità di allegare ad ogni atto infiniti documenti. La pubblicazione sul sito dell’Ente, una volta impostati i parametri, avviene in modo del tutto automatico ed in tempo reale. Il nostro gruppo di assistenza è in grado di affiancare i clienti nella personalizzazione delle pagine di presentazione dell’albo secondo le specifiche esigenze di ongi sito web mantenendone la veste grafica in uso. L’utente esterno potrà accedere alla sezione dedicata scegliendo da un menù a tendina le tipologie di atti da visionare oppure consultare l’intero albo oltre che visualizare per ogni atto pubblicato tutti i relativi documenti allegati. È possibile utilizzare il software da più postazioni contemporaneamente utilizzando i vari registri configurati. La stessa procedura può essere utilizzata per la gestione dell’ albo di matrimonio per l’ufficio di Stato Civile. Una serie di visualizzazioni consente di verificare le pubblicazioni scadute nell’ultima settimana, quelle alla data del giorno e quelle alla data successiva al giorno in corso. Attraverso un programma di amministrazione è possibile gestire gruppi di utenti, utenti ed abilitazioni sulla procedura fino alla singola funzione di programma. |